Информация о системе
Система "Аффилированности 1.0" открывает цикл программ, ориентированных на помощь малому и среднему бизнесу
Особенное внимание мы хотели бы уделить слову "помощь", так как абсолютное большинство подобных систем сделано так, чтобы бизнес подстраивался под требования программы. Такие псевдопомощники крайне требовательны и капризны, в них нужно вносить массу данных, а конечный результат зачастую представляет собой те же самые данные с одной лишь разницей, что их можно группировать, фильтровать и выводить на печать. Многие из таких систем носят гордое название - "Учетные системы", и нужно признать, что они оправдывают его, однако иногда обычный Excel может предоставить больший функционал, чем такие специализированные программы. И неудивительно, что спустя некоторое время пользователи начинают считать автоматизацию их бизнеса скорее обузой, чем реальной помощью.
Мы позиционируем "Аффилированности 1.0" как действительно нужного и полезного помощника для компаний-регистраторов
Сфера юридических услуг выбрана не случайно. Доминирующую часть программ для юристов составляют либо системы, навязанные государством, либо попытки юристов с некоторыми навыками программирования хоть в какой-то степени облегчить свой труд - то есть фактически бесконкурентную среду, которая не инициирует самоулучшение. Нам хотелось бы предложить Вашему вниманию свое представление, как должны выглядеть и работать программные системы для юристов.
Согласно Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, акционерные общества в конце каждого квартала обязаны предоставлять сведения об их аффилированных лицах. Процесс сбора сведений об изменившихся аффилированностях занимает значительное время и требует высокой квалификации людей, составляющих такой список. Более того, при непредоставлении этого отчета вовремя, либо при наличии в нем ошибок, организации требуется заплатить штраф. В связи с этим, работа по составлению списков аффилированных лиц, а особенно отчета по изменениям списка за период становится рутинной и крайне непростой.
Система "Аффилированности 1.0" автоматизирует работу по созданию списков аффилированных лиц и уменьшает требования к квалификации операторов
Она позволяет:
- вести списки аффилированных лиц для разных акционерных обществ в разных временных разрезах;
- хранить всю информацию в локальной или общей базе данных;
- предоставлять синхронизированный доступ к данным для нескольких пользователей;
- на основе существующих данных динамически формировать списки аффилированностей;
- видеть информацию, актуальную на заданную пользователем дату;
- работать с нестандартными и групповыми типами аффилированностей;
- выводить отчет по аффилированным лицам и изменениям за период в печатной форме;
- экспортировать отчеты в различные форматы, отсылать их по электронной почте заинтересованным лицам;
- настраивать появление типов аффилированности в отчете;
- протоколировать действия всех пользователей;
- вести учет и привязку документов для акционерных обществ
и многое другое.
Система может быть адаптирована под нужды конкретной организации
Разумеется, мы не можем знать всего того, что может понадобиться для ведения бизнеса именно в Вашей компании. И поэтому мы готовы рассмотреть любые предложения, связанные с интеграцией системы "Аффилированности 1.0" в конкретный рабочий процесс. Но уже прямо сейчас мы можем предложить следующие возможности по расширению:
- изменение формулировок аффилированностей;
- изменение порядка построения отчета (группирование, сортировки аффилированностей по различным критериям);
- добавление новых алгоритмов пересчета аффилированностей;
- интеграция с существующими системами ведения реестра акционеров (автоматическое заполнение долей аффилированных лиц на основании данных реестра);
- изменение внешнего вида отчета в соответствии с фирменным стилем организации.